Mobilexpense

Spesenmanagement-Plattform fuer Unternehmen mit Firmenkarten, Pauschalen-Verwaltung und laenderuebergreifender Steuer-Compliance.

📍 Belgien 🇧🇪, Brussels

🏛️ Mehrheitlich in EU-Besitz

Spesen

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Produktübersicht

Mobilexpense ist ein Spesenmanagement-Anbieter aus Bruessel, gegruendet im Jahr 2000, und damit eines der aeltesten Unternehmen in dieser Kategorie. Im November 2024 wurde das Unternehmen von Visma (einer norwegischen Unternehmenssoftware-Gruppe) uebernommen, nachdem es zuvor zu Fortino Capital (einer europaeischen PE-Firma) gehoerte. Mobilexpense bietet drei Produktstufen: MXP fuer Grossunternehmen und multinationale Konzerne, Declaree fuer mittelgroße Unternehmen und Expense fuer KMU (vorwiegend in den nordischen Laendern). Die Plattform umfasst Belegerfassung, Freigabe-Workflows fuer Spesen, Firmenkreditkarten mit 0 % Fremdwaehrungsaufschlag, Kilometererfassung, Tagespauschalen mit integrierten europaeischen Steuerregeln und CO2-Reporting. Das Unternehmen bedient ueber 2.000 Organisationen und 1,7 Millionen Endnutzer in mehr als 100 Laendern, darunter Canon, UCB und die niederlaendische Regierung. Mobilexpense gibt an, dass die Rechenzentren in Europa stehen. Das Produkt integriert sich mit SAP, Microsoft Dynamics, Twinfield, ADP und weiteren ERP- und HR-Systemen und unterstuetzt die Einhaltung von Steuervorschriften in ueber 70 Laendern. Die Preise beginnen bei ca. 8 Euro pro Nutzer und Monat fuer das Mittelstands-Produkt Declaree. WICHTIGSTE MERKMALE: - Drei Produktstufen (MXP, Declaree, Expense) fuer verschiedene Unternehmensgroessen - Firmenkarten mit 0 % Fremdwaehrungsaufschlag - Tagespauschalen- und Kilometerverwaltung mit integrierten europaeischen Steuerregeln - CO2-Tracking und Emissionsberichte fuer Geschaeftsreisen - Europaeische Rechenzentren mit DSGVO-Konformitaet und 10-jaehriger Datenaufbewahrung