Residence des donnees : ce qui compte, ce qui ne compte pas
La residence des donnees est un sujet brulant mais tout n'est pas egalement important. Voici sur quoi se concentrer.
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En resume
La residence des donnees compte surtout pour les donnees personnelles et les informations reglementees. Pour les donnees professionnelles generales, la localisation est moins critique que les controles d'acces.
Points cles
- Toutes les donnees n'ont pas besoin de la meme protection de residence — priorisez les donnees personnelles.
- La localisation du stockage est necessaire mais pas suffisante — verifiez aussi qui a acces et sous quel cadre juridique.
- Les sauvegardes et la reprise apres sinistre brisent souvent les promesses de residence.
- Les sous-traitants peuvent creer des lacunes de residence meme quand le fournisseur principal est conforme.
- Approche pratique : classifiez vos donnees, puis adaptez les exigences de residence au niveau de risque.
Le spectre de la residence des donnees
La residence des donnees est devenue un element de checklist dans les achats d'entreprise. Mais traiter toutes les donnees de la meme maniere conduit soit a une surprotection, soit a des lacunes sur les donnees qui comptent vraiment.
Ce qui compte le plus
Donnees personnelles (Article 4 du RGPD)
Toute information relative a une personne identifiee ou identifiable. C'est la donnee que le RGPD est concu pour proteger.Donnees d'industries reglementees
Documents financiers, donnees de sante, documents juridiques ont souvent des exigences de residence specifiques.Secrets commerciaux
Non reglementes de la meme maniere, mais les consequences d'un acces non autorise peuvent etre severes.Ce qui compte moins
Donnees professionnelles generales
Plans de projets internes, brouillons marketing, plannings d'equipe. La localisation est moins critique que les controles d'acces.Les lacunes cachees de la residence
- Sauvegardes — Ou sont stockees les copies de reprise apres sinistre ?
- Recherche et indexation — Certains outils traitent les donnees dans un emplacement central.
- Acces support — Les ingenieurs hors UE peuvent-ils acceder a vos donnees ?
- Sous-traitants — Votre fournisseur peut utiliser des tiers qui traitent les donnees hors UE.
Approche de classification pratique
L'objectif est une protection proportionnelle : examen rigoureux pour les donnees a haut risque, decisions pragmatiques pour le reste.
Questions frequentes
Le RGPD exige-t-il que les donnees restent dans l'UE ?
Le RGPD n'interdit pas les transferts hors UE, mais il exige une protection adequate pour les donnees transferees. Garder les donnees dans l'UE simplifie la conformite.
Qu'est-ce qu'un sous-traitant et pourquoi est-ce important ?
Un sous-traitant est un service tiers que votre fournisseur utilise pour traiter vos donnees. Meme si votre fournisseur stocke les donnees dans l'UE, un sous-traitant peut les traiter ailleurs.
La residence des donnees suffit-elle pour la conformite ?
Non. La residence est une composante. Vous avez aussi besoin de controles d'acces, chiffrement, accords de traitement et procedures de reponse aux incidents.