Checklist CRM pour les equipes europeennes

Choisir un CRM est l'une des decisions logicielles les plus impactantes. Voici une checklist pratique pour les equipes europeennes soucieuses de souverainete.

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En resume

Votre CRM contient vos donnees commerciales les plus precieuses. Pour les equipes europeennes, choisir un CRM n'est pas seulement une question de fonctionnalites — c'est une question de controle des donnees.

Points cles

  • Votre CRM est le systeme professionnel le plus sensible apres l'email.
  • Verifiez cinq points : residence des donnees, juridiction de la societe mere, capacites d'export, qualite du DPA et liste des sous-traitants.
  • Les options CRM europeennes ont considerablement muri — vous ne sacrifiez plus les fonctionnalites pour la souverainete.
  • N'oubliez pas la compatibilite d'integration avec votre email, calendrier et stack marketing.
  • Planifiez la migration : testez l'export/import avant de vous engager.

Pourquoi le choix du CRM compte plus que la plupart des outils

Votre CRM contient l'historique complet de vos relations clients : noms, emails, numeros de telephone, valeurs des deals, notes de reunion et souvent preferences personnelles. C'est sans doute le systeme professionnel le plus sensible apres l'email.

La checklist

1. Residence des donnees

  • Ou les donnees clients sont-elles stockees ?
  • Les sauvegardes sont-elles stockees dans la meme region ?
  • L'index de recherche reste-t-il dans l'UE ?

2. Juridiction de l'entreprise

  • Ou la societe mere est-elle constituee ?
  • Est-elle soumise au CLOUD Act ou a une legislation etrangere equivalente ?

3. Portabilite des donnees

  • Pouvez-vous exporter toutes les donnees dans un format standard (CSV, JSON) ?
  • L'export inclut-il les pieces jointes, notes et historique d'activite ?

4. DPA et conformite

  • Un DPA conforme au RGPD est-il disponible sans negociation ?
  • Les sous-traitants sont-ils listes publiquement ?

5. Ecosysteme d'integration

  • S'integre-t-il avec votre fournisseur d'email ?
  • Synchronisation du calendrier ?
  • Compatibilite avec l'automatisation marketing ?

Options CRM europeennes

Plusieurs CRM europeens ont atteint la parite fonctionnelle avec les acteurs americains. La categorie a considerablement muri depuis 2020.

Le point essentiel : vous ne faites plus un sacrifice majeur de fonctionnalites en choisissant europeen.

Questions frequentes

Salesforce est-il conforme au RGPD ?
Salesforce offre des options de conformite RGPD et de residence des donnees UE, mais en tant qu'entreprise americaine, il reste soumis au CLOUD Act.
Puis-je migrer d'un CRM americain vers un CRM europeen sans perdre de donnees ?
Oui, mais planifiez soigneusement. La plupart des CRM supportent l'export CSV/API. Prevoyez 2 a 4 semaines pour une migration complete d'une equipe de taille moyenne.
Et si mon CRM europeen n'a pas une fonctionnalite specifique dont j'ai besoin ?
Verifiez si elle est disponible via integration ou API. De nombreux CRM europeens privilegient une approche API-first.

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