Circula

Produktübersicht

Circula ist eine Berliner Spesenmanagement-Plattform, 2017 gegründet und primär auf den DACH-Markt (Deutschland, Österreich, Schweiz) ausgerichtet. Das Produkt deckt Reisekosten, allgemeine Spesen, Firmenkreditkarten (Visa, über eine Partnerschaft mit Pliant) und Mitarbeiterbenefits wie Essensmarken ab. Circulas Belegscanner nutzt OCR und reduziert laut Unternehmensangaben die manuelle Dateneingabe um 92 %. Die Plattform umfasst automatische Pauschalen-Berechnung nach BMF-Richtlinien, Kilometererfassung und Duplikaterkennung. Circula ist das einzige Spesenmanagement-Tool, das offiziell als DATEV Software Partner empfohlen wird, was es zu einer natürlichen Wahl für Unternehmen mit DATEV-Buchhaltung macht. Das Produkt speichert Belegdokumente in einem GoBD-zertifizierten Archiv für bis zu 10 Jahre und enthält CO2-Tracking für Geschäftsreisen. Das Unternehmen bedient über 2.800 Kunden und 150.000 Nutzer, darunter About You, Deutsche Fußball Liga (DFL) und N26. Circula hat im Mai 2025 in einer erweiterten Series-A-Runde 15 Millionen Euro eingeworben und beschäftigt rund 120 Mitarbeitende. Alle Server sind nach Unternehmensangaben in Deutschland gehostet. Die Preise beginnen bei 10 Euro pro Nutzer und Monat bei mindestens 10 Lizenzen. WICHTIGSTE MERKMALE: - Belegscanning mit OCR und automatischer Spesenkategorisierung - Pauschalen- und Kilometerberechnung nach deutschen BMF-Richtlinien - Firmen-Visa-Karten (Kredit und Prepaid) mit Einzelkontrollen pro Mitarbeitendem - DATEV-Integration als offizieller Software Partner, plus Personio und TravelPerk - GoBD-zertifiziertes Dokumentenarchiv mit 10 Jahren Aufbewahrungsfrist

Souveränität